Was ist INOXISION Archiv?

Mit dem INOXISION ARCHIVE hat die inoxision GmbH ein Archivierungssystem geschaffen, welches auf die effiziente Dokumentenarchivierung und Recherche ausgerichtet ist. Hierdurch ist das inoxision ARCHIVE schneller einzuführen und zu erlernen als bei herkömmlichen Archivierungssystemen üblich.

Höchstes Augenmerk wurde bei inoxision auf den Archivierungsvorgang gelegt, also das archivieren von externen Dokumenten per Scanner oder auch  die Archivierung von selbst erstellten Ausdrucken. Um auch ein hohes Papieraufkommen mit geringem Aufwand zu digitalisieren wird eine phonetische OCR Erkennung und die Möglichkeit Scanmasken für wiederkehrende Dokumente zu erstellen angeboten.

Richtungweisend ist der bei inoxision generell enthaltene Druckertreiber mit welchem aus jeder Windows-Software Ausdrucke archiviert werden können. Branchenunüblich bietet dieser Druckertreiber bereits im Standard die Möglichkeit, Dokumentenschlagworte direkt im Ausdruck  zu übergeben. Somit ist beispielsweise das Archivieren von Rechnungen aus Windows basierenden Warenwirtschaftssystemen ein Kinderspiel.

Beim recherchieren können inoxision ARCHIVE Anwender auf selbst definierbare Suchmasken zurückgreifen, um effizient zu Suchergebnissen zu gelangen.

Als Alleinstellungsmerkmal kann man die Integrationsfähigkeit der ENTERPRISE Ausbaustufe bezeichnen. Durch den hier enthaltenen Integrationsclient zum scannen und recherchieren aus Fremdsoftware sind alle Wege für eine direkte Integration in andere Softwaresysteme wie z.B. Warenwirtschafts- oder auch Finanzbuchhaltungslösungen offen. So kann z.B.  mit BüroWARE ERP direkt aus dem Adressstamm die archivierten Dokumente zu einer Adresse recherchiert werden, oder auch beim erfassen eines Eingangsrechnungsbelegs dieser direkt  gescannt werden ohne eine manuelle Verschlagwortung durchführen zu müssen.

Hello!

You have been brought to this side because your e-mail has been blocked by one of our mailgateways.

We scan every mail for our customer to check on viruses, trojans, spam, etc. Additionally our scanner check the valid configuration of each sending mailserver and the servers environment! 

YOUR MAILSERVER resids on an internet connection

where the IP-ADDRESS has NO or NO VALID RDNS-RECORD. 

That means, if you make an nslookup on your ip-address you will NOT GET BACK ANY valid A-RECORD out of you domain!

SOLUTION to get a well configured mailserver environment:

1. Contact you INTERNET-PROVIDER and ask him to set a RDNS-ENTRY for your ip-address (p. ex: IP: 111.222.222.111 -> mailserver.YOURDOMAIN.com)
2. Contact you DOMAIN-HOSTER and ask him to get an A-RECORD for your ip-address (p.ex: mailserver -> IP: 111.222.222.111)

 p.ex. our mail-gtw1.thenet.at

foo# ping mail-gtw1.thenet.at

PING mail-gtw1.thenet.at (83.65.73.130) 56(84) bytes of data

 foo# nslookup 83.65.73.130

non-authoritative answer:

130.73.65.83.in-addr.arpa    name = mail-gtw1.thenet.at

What is a RDNS-RECORD? read here the English text! And here the German text!

What is RFC - see here! tools.ietf.org/html/rfc1912

Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Allgemeines

Unseren Leistungen und Lieferungen liegen ausschließlich die nachstehenden Bedingungen zugrunde. Einkaufsbedingungen des Auftraggebers sind selbst dann nicht bindend, wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.

Wenn im einzelnen nicht anders geregelt, gelten die „Allgemeinen Bedingungen für den Verkauf und die Lieferung von Organisations-, Programmierleistungen und Werknutzungsbewilligung von Softwareprodukten – empfohlen vom Fachverband Unternehmensberatung und Datenverarbeitung“ in der jeweils letztgültigen Fassung.

2. Vertrag

Alle Angebote sind freibleibend. Die bindende Bestellung des Kunden kommt durch Unterzeichnung des Angebots oder eines Vertrages zustande. Die Annahme der Bestellung durch „The Net – EDV Integrated Systems GesmbH“ erfolgt durch Gegenzeichnung des Vertrages oder durch Leistungserbringung bzw. Auslieferung an den Kunden.

 3. Wartungsvereinbarungen

Wartungsvereinbarungen sind eigenständige Vereinbarungen, welche von unseren AGB abweichen können, festgelegt ist nur der Kündigungsschutz, und die Zahlungsmodalitäten (Punkt 4.1).

Die Kündigung (seitens des Kunden) einer Wartungsvereinbarung kann nur quartalsweise erfolgen, und muss bis spätestens 21 Tage vor Quartalswechsel bekannt gegeben werden.

Die Kündigung seitens „The Net …“ kann bei Verstößen gegen die Vertragsvereinbarung, bei Zahlungsverzug (Punkt 4.1), bei Firmenauflösung oder bei äußeren nicht kontrollierbaren Einflüssen (Katastrophen) ebenso quartalsweise –ohne Angabe von Gründen erfolgen. Eine Kündigung ohne Angabe von Gründen muss ebenso von „The Net ...“ bis spätestens 21 Tage vor Quartalsende bekannt gegeben werden.

4. Preise

Alle Preise verstehen sich in EURO zuzüglich Mehrwertsteuer. Gelten die Preise in Euro so ist dies durch Angabe der Währungsbezeichnung „EUR“ bzw. € kenntlich gemacht. Preise gelten nur für den jeweiligen Auftrag. Die Preise verstehen sich ab Geschäftssitz von „The Net ...“. Die Kosten von allfälligen Datenträgern, Versandkosten, Gebühren etc. werden gesondert in Rechnung gestellt.

4.1 Normalarbeitszeit / Überstundenzuschläge

Werden Leistungen auf Wunsch des Auftraggebers außerhalb der Normalarbeitszeit (Mo – Fr: 9:00 –17:00 Uhr) erbracht, so wird der Überstundenzuschlag mit

- 50% für Mo – Fr: 6:00 – 9:00 Uhr und 17:00 – 20:00 Uhr & Samstage - 100% für Mo – Sa: 20:00 – 6:00 Uhr, Sonntage und Feiertage

zusätzlich in Rechnung gestellt.

Der Preis von pauschalierten Dienstleistungen basiert auf Durchführung in der Normalarbeitszeit. Fallen auf Kundenwunsch Zeiten außerhalb der Normalarbeitszeit an, so werden für diese Zeiten die entsprechenden Überstundenzuschläge zusätzlich in Rechnung gestellt.

4.2 Pauschalierte Leistungen

Abweichend von einem dem Vertragspreis zugrunde liegenden Zeitaufwand, der nicht von „The Net ...“ zu vertreten ist, wird nach tatsächlichem Anfall verrechnet. Wird bei pauschalierten Schulungen der vorgesehene Zeitrahmen um mehr als 20% überschritten, so werden die darüber hinausgehenden Zeiten zum aktuellen Stundensatz zusätzlich in Rechnung gestellt. Sind pauschalierte Schulungen nicht innerhalb von 6 Monaten nach Installation abgeschlossen, so kann „The Net ...“ für die ab dem 7. Monat erfolgte Tätigkeiten eine Preisanpassung an die aktuell gültigen Listenpreise vornehmen.

4.3 Abrechnung nach Zeitaufwand

Leistungen beim Kunden werden in begonnenen halben Stunden abgerechnet, telefonische Hilfestellungen in Einheiten von 15 Minuten. Bei telefonischer Hotline für Kunden ohne Hotlinevereinbarung wird zusätzlich zum Zeitaufwand eine Bereitstellungsgebühr zur Abdeckung der Fixkosten verrechnet. Diese Bereitstellungsgebühr kommt je Kalendermonat nur einmal zur Verrechnung.

4.4 Wartezeit

Der Auftraggeber muss dafür Sorge tragen, dass seine zu schulenden Mitarbeiter zu den vereinbarten Schulungsterminen freigestellt sind und daher keine Unterbrechungen bzw. Störungen der Schulung erfolgen. Durch den Auftraggeber zu verantwortende Wartezeiten gelten als Arbeitszeit.

4.5 Fahrtspesen

Fahrtspesen für Anfahrt mit Kfz innerhalb Österreichs werden gemäß gültiger Preisliste mit Spesenpauschale nach Entfernung abgerechnet, ansonsten nach Aufwand (Fahrtzeit zum jeweils gültigen Tarif – aus Preisliste, KM-Geld und Diäten zum amtlichen Satz, sonstige Fahrtspesen).

4.6 Sonstige Spesen

Andere Spesen (Telefon, Fax, Diäten, Nächtigungskosten etc.) werden nach Aufwand in Rechnung gestellt. Die Aufzeichnungen von „The Net ...“ zählen als Nachweis.

4.7 Rückgabe, Storno

Bei von „The Net ...“ akzeptierter Retournierung bzw. Stornierung von bestellten Produkten bzw. Leistungen wird eine Stornogebühr von 10% des ursprünglichen Rechnungsbetrages verrechnet.

5. Zahlung

Die von „The Net ...“ gelegten Rechnungen sind 10 Tage nach Rechnungseingang fällig und ohne jeden Abzug spesenfrei zahlbar. Bei Aufträgen, die mehrere Einheiten (z.B. Programme, Schulungen, Hardwarekomponenten) umfassen, ist „The Net ...“ berechtigt, nach Lieferung jeder einzelnen Einheit oder Leistung Rechnung zu legen. Laufende Lizenzgebühren, Wartungsverträge und Hotlinegebühren werden im vorhinein bzw. über Abbuchungsauftrag (Bankeinzug) verrechnet. Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen in Höhe von 10% p.a. und Anwaltskosten in Rechnung gestellt, die sofort fällig sind.

5.1 Zahlungsverzug bei Wartungsvereinbarung

Bei Zahlungsverzug einer laufenden Wartungsvereinbarung erlöschen die jeweils festgelegten Verpflichtungen von „The Net …“ mit sofortiger Wirkung, und kommen erst nach Erhalt des ausständigen Betrags wieder zum Tragen. In der Zeit eines “stillgelegten“ Vertragsverhältnisses, gelten unsere zum jeweiligen Zeitpunkt gültigen Tarife. Bleibt die Bezahlung einer Wartungsvereinbarung länger als 3 Monate ausständig erlischt diese und muss neu verhandelt werden. Die Schuld der Wartungsvereinbarung gilt jedoch nicht als erloschen und wird zur Gänze eingefordert (letzte Zahlung + verstrichene Zeit max. 3 Monate).

6. Urheberrecht, Nutzung

Alle Urheberrechte an den vereinbarten Leistungen (Programme, Dokumentationen etc.) stehen je nach Lizenzvorschriften „The Net ...“ bzw. seinen Lizenzgebern oder dem Endkunden zu. Der Auftraggeber erhält bei Individualprogrammierung ausschließlich das Recht, die Lizenzprogramme nach Bezahlung des vereinbarten Entgelts ausschließlich zu eigenen Zwecken, nur für die im Vertrag spezifizierte Hardware, im Ausmaß der erworbenen Anzahl Lizenzen für die gleichzeitige Nutzung auf mehreren Arbeitsplätzen und gemäß anderer im Vertrag vereinbarter Beschränkungen zu verwenden.

Bei Lizenzprodukten von Dritten Anbietern gelten die jeweiligen Lizenzrechte dieser. Der Kunde ist selbst für die Richtigkeit und die ausreichende Lizenzierung aller seiner im Betrieb genutzten Softwareprodukte verantwortlich. „The Net …“ steht jedem Kunden gerne bei Lizenzfragen aller Art mit Rat und Tat zur Seite. Als Microsoft Certified Partner und Handelspartner der meisten namhaften Softwarehersteller, sehen wir uns zwar nicht für die Richtigkeit der Arbeitsplatzlizenzierung, aber für die richtige Beratung unserer Kunden, um Lizenzprobleme zu vermeiden, verantwortlich.

7. Gewährleistung

7.1 Lizenzprogramme mit Spezifikation (Individualsoftware)

„ The Net ...“ gewährleistet die Übereinstimmung der Lizenzprogramme mit den bei Versand gültigen und dem Kunden überlassenen Spezifikationen. Soweit Gegenstand des Auftrags die Änderung oder Ergänzung bereits bestehender Programme ist, bezieht sich die Gewährleistung auf die Änderung oder Ergänzung.

Die Gewährleistung für das ursprüngliche Programm lebt dadurch nicht wieder auf.

7.2 Lizenzprogramme ohne Spezifikation

Die Gewährleistung von „The Net ...“ beschränkt sich auf die Übereinstimmung mit der Produktinformation.

7.3 Lizenzprogramme – gemeinsame Bedingungen

„ The Net ...“ übernimmt keine Gewähr dafür, dass die Programmfunktionen den Anforderungen des Kunden genügen bzw. in der von ihm getroffenen Auswahl zusammenarbeiten. Es liegt in der Natur der Sache, dass keine Gewähr dafür übernommen werden kann, dass die Programme ununterbrochen oder fehlerfrei laufen oder dass alle Programmfehler behoben werden können.

Mängelrügen sind nur gültig, wenn sie reproduzierbare Mängel betreffen und schriftlich dokumentiert werden. Die Gewährleistungsfrist beträgt 6 Monate ab Programmabnahme (bei Individualsoftware) bzw. ab Lieferung (bei Standardsoftware).

8. Dienstleistungen „ The Net ...“ gewährleistet die ordnungsgemäße Durchführung der vereinbarten Leistungen.

9. Handelsware

Für von „The Net ...“ vermittelte bzw. verkaufte Produkte Dritter gelten jeweils deren Lizenz-, Vertrags- bzw. Geschäftsbedingungen.

10. Beigestellte Produkte

Die Installierbarkeit der vom Kunden beigestellten Produkte, deren Funktionalität und Wechselwirkung mit anderen Komponenten wird von der Gewährleistung grundsätzlich ausgeschlossen.

11. Haftung

 „ The Net ...“ haftet für Schäden, sofern Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit nachgewiesen werden, im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen. Der Ersatz von Folgeschäden und Vermögensschäden, nicht erzielten Ersparnissen, Zinsverlust und von Schäden aus Ansprüchen Dritter gegen „The Net ...“ ist in jedem Fall, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

12. Gerichtsstand

Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand ist Wien. Zahlbar und klagbar in Wien.

The Net - Integrated Systems EDV-Dienstleistungs-GmbH.

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YOUR MAILSERVER resids on an internet connection

where the IP-ADDRESS has NO or NO VALID RDNS-RECORD.

That means, if you make an nslookup on your ip-address you will NOT GET BACK ANY valid A-RECORD out of you domain!

SOLUTION to get a well configured mailserver environment:

1. Contact you INTERNET-PROVIDER and ask him to set a RDNS-ENTRY for your ip-address (p. ex: IP: 111.222.222.111 -> mailserver.YOURDOMAIN.com)
2. Contact you DOMAIN-HOSTER and ask him to get an A-RECORD for your ip-address (p.ex: mailserver -> IP: 111.222.222.111)  

 p.ex. our mail-gtw1.thenet.at

foo# ping mail-gtw1.thenet.at

PING mail-gtw1.thenet.at (83.65.73.130) 56(84) bytes of data 

foo# nslookup 83.65.73.130

non-authoritative answer:

130.73.65.83.in-addr.arpa name = mail-gtw1.thenet.at 

What is a RDNS-RECORD? read here the English text! And here the German text!

What is RFC - see here! tools.ietf.org/html/rfc1912